Als je veel onderweg bent voor je werk, kan het soms lastig zijn om georganiseerd te blijven. Je hebt te maken met verschillende locaties, een volle agenda en misschien zelfs reistijd. Maar geen zorgen, met de juiste organisatie kun je ook onderweg productief zijn en je werk efficiënt doen. In dit artikel geef ik je 4 tips om je goed te organiseren onderweg.
Maak gebruik van digitale tools
Een goede eerste stap om jezelf te organiseren onderweg is door gebruik te maken van digitale tools. Denk hierbij aan een agenda app op je telefoon, waarin je al je afspraken en taken kunt bijhouden. Zo heb je altijd een overzicht van wat er nog op de planning staat. Daarnaast kun je notitie apps gebruiken om ideeën en taken op te schrijven, zodat je ze niet vergeet. Een andere handige tool is een cloud opslagdienst, waarin je al je bestanden kunt bewaren en via verschillende apparaten kunt benaderen. Zo heb je altijd toegang tot belangrijke documenten, waar je ook bent.
Plan je reistijd slim in
Als je veel onderweg bent, is het belangrijk om je reistijd slim in te plannen. Maak van tevoren een inschatting van hoe lang je onderweg zult zijn en plan je afspraken en taken daaromheen. Als je weet dat je reistijd hebt, kun je die tijd ook nuttig besteden. Bijvoorbeeld door te luisteren naar een inspirerende podcast of door wat werk voor te bereiden. Zorg er wel voor dat je altijd een beetje extra tijd inplant voor onverwachte vertragingen, zodat je niet constant achter de feiten aanloopt.
Houd een digitale to-do lijst bij
Om georganiseerd te blijven onderweg, is het handig om een digitale to-do lijst bij te houden. Dit kan bijvoorbeeld in een notitie app, waarin je al je taken kunt opschrijven en afstrepen. Zo hoef je niet constant af te vragen wat je nog moet doen en kun je je tijd efficiënt indelen. Daarnaast kun je de prioriteit van je taken aangeven, zodat je altijd weet welke taken als eerst moeten worden afgerond. Een digitale to-do lijst is een handige manier om overzicht te houden, waar je ook bent.
Maak gebruik van online diensten
Als je veel onderweg bent, kan het handig zijn om gebruik te maken van online diensten die je werk gemakkelijker maken. Denk bijvoorbeeld aan online vergaderen met video conferencing tools, zodat je geen fysieke afspraken hoeft in te plannen. Daarnaast kun je gebruik maken van online samenwerkingstools, zoals Google Docs of Trello, om samen te werken aan projecten en documenten. Ook kun je overwegen om een online opslagdienst zoals Ziggo te gebruiken, zodat je altijd en overal toegang hebt tot je bestanden. Met name als je veel onderweg bent, kan dit enorm handig zijn.
Conclusie
Als je veel onderweg bent voor je werk, is het belangrijk om goed georganiseerd te zijn. Door gebruik te maken van digitale tools, je reistijd slim in te plannen, een digitale to-do lijst bij te houden en gebruik te maken van online diensten, kun je ook onderweg productief zijn en je werk efficiënt doen. Dus nu is het aan jou om deze tips toe te passen! Graag gebruik maken van webmail om onderweg altijd je mail te kunnen checken? Nu een Ziggo account aanmaken heb is mogelijk en heb je in een paar minuten gedaan, ideaal toch?
